Secretar

Atribuţiile principale ale secretarului:

- coordonează activitatea următoarelor structuri ale aparatului de specialitate al Primarului orașului Vișeu de Sus şi ale serviciilor publice de interes local;

- participă în mod obligatoriu la şedinţele Consiliului local al orașului Vișeu de Sus; avizează, pentru legalitate, proiectele de hotărâre ale consiliului local şi dispoziţiile Primarului orașului Vișeu de Sus;

- contrasemnează, în condiţiile legii, hotărârile Consiliului local;

- asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;

- organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului

- asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate a actelor emise de consiliul local sau de primar, în termen de cel mult 10 zile;

- asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracter normativ;

- asigură, prin Compartiment pregătire documente, contencios: procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat,

- comunică ordinea de zi, asigură întocmirea proceselor-verbale ale şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local;

- pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;

- eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;

- legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în condiţiile legii;

- îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege precum şi însărcinări încredinţate de Consiliul local al orașului Vișeu de Sus sau de Primarul orașului Vișeu de Sus.